校属各单位人员、各学院任课教师：

近期，我校教务管理系统进行了部分模块更新升级，针对广大教职工亟需的中午和下午8节到9节时间段进行网上申请使用教室问题现在得到了解决。在原来“按周次预约”基础上增加了“按日期预约”模块，现就有关具体事宜通知如下。

一、“按日期预约”网上申请教室流程

需要网上申请教室的校属各单位人员和各学院任课教师，登录到教务管理系统中，按以下流程来进行操作。

第1步：请从“学校主页”—“组织机构”—“教务处网站”—“下载中心”下载并填写《河南财政金融学院教室使用网上申请表》，在教务管理系统中进行网上申请，并在系统中作为附件提交经领导签字后的《河南财政金融学院教室使用网上申请表》。

第2步：请在教务管理系统中右上角—“个人头像”—“角色切换”选择“教师”角色来申请。

第3步：请点击“申请”—“场地预约申请”—“关于在教务管理系统中进行网上申请使用教室的通知”界面5秒读数完毕后点击已阅读。

第4步：请根据需求选择点击“按周次预约”或“按日期预约”—“按日期预约”—“借用时间方式：连续” —“场地借用类型”请按实际选择（为必填项），请严格根据我校上课时间来选择时开始时间和结束时间（如果教务处对上课时间有调整，请根据调整时间来选择）。

“按日期预约”—“借用时间方式：间断” —“场地借用类型”请按实际选择（为必填项）。

第5步：所在部门（单位）及各学院中层正副职任一领导请在教务管理系统中右上角—“个人头像”—“角色切换”选择“行政部门领导”来对申请的教室进行审批。

第6步：教务处在教务管理系统中对申请的教室进行审批。

二、具体要求及注意事项

1.教室网上申请使用须至少提前1天预约。

2.教务处将在每个工作日11：30-12：00及17：30-18：00集中对网上提交的教室申请进行集中审核。

3.教室的实际用途必须与申请一致，不得转作他用，不得转借供其他组织或个人使用。

4.在常态化疫情防控期间，举办学术讲座等大型活动，必须遵守疫情防控有关规定，按要求报学校疫情防控指挥部办公室备案。

5.对违规使用教室者采取通报批评等措施；对造成不良后果的，将追究借用者和违规使用者的责任；对造成严重后果的，报相关部门予以处理。

三、其他相关通知

1.《 河南财政金融学院教室使用网上申请表》https://jwc.hafu.edu.cn/info/1325/3846.htm

2.《 关于在教务管理系统中进行网上申请使用教室的通知》

https://jwc.hafu.edu.cn/info/1361/3153.htm

3.《关于在教务管理系统中进行网上申请使用教室的六点补充说明》

https://jwc.hafu.edu.cn/info/1361/3162.htm

4.《关于启用教室借用单的通知》https://jwc.hafu.edu.cn/info/1361/4174.htm

教务处

2023年3月7日