校属各单位、各任课教师：

为统一规范两个校区教室申请使用，推进教学管理的信息化建设，提高教学管理效率，现向全校正式启用教务管理系统网上申请教室的功能，自2020年9月17日起所有教室申请均在网上进行，教务处不再收取各单位及个人提交的纸质版教室使用申请单。具体事宜通知如下。

一、教室网上申请流程

需要网上申请教室的单位或教师，登录到教务管理系统中，按以下流程来进行操作。

1.申请教室的教师从“教务处网站--用户下载--常用表格下载”下载并填写《河南财政金融学院教室使用网上申请表》，在教务管理系统中进行网上申请，并在系统中作为附件提交经领导签字后的《河南财政金融学院教室使用网上申请表》。

2.所在部门（单位）领导在教学管理系统中审批。

3.教务处学位办在教务管理系统中审批。

二、具体要求

1.教室网上申请使用须提前1天预约，预约最长使用期限为7天。

2.教务处将在每个工作日的11：30-12：00及17：00-17：30集中对网上提交的教室申请进行审核。

3.教室的实际用途必须与申请一致，不得转作他用，不得转借供其他组织或个人使用。凡涉及向学生或培训对象收取费用的培训、讲座、活动等，属于有偿使用教室，教室使用单位要预先提交使用申请报告，说明参加人数、教室数量、资金来源和分配方案，并附签订的培训协议，提请校领导审批。有偿使用教室管理办法制定后，将按照其规定执行。

4.在常态化疫情防控期间，举办学术讲座等大型活动，必须遵守疫情防控有关规定，按要求报学校疫情防控指挥部办公室备案。

5.对违规使用教室者采取通报批评等措施；对造成不良后果的，将追究借用者和违规使用者的责任；对造成严重后果的，报相关部门予以处理。

6.教室网上申请自此通知发布之日起试行。

附件：

1. 场地预约(教室网上预约申请)流程图

2．河南财政金融学院教室使用网上申请表

教务处

2020年9月17日