校属各单位:
为确保本次期末考试安全平稳顺利,经学校研究,2023-2024学年第2学期期末考试将于2024年6月29日至7月3日举行,相关考试工作安排通知如下。
一、组织领导
学校成立期末考试工作领导小组
组 长:王忠勇
副组长:孙文杰
组 员:秦江、各学院教学副院长
教务处负责考试工作的总体管理协调,各学院负责具体实施,各学院教学副院长、督导对本部门考试课程全程实施监管。
二、考试时间
6月29日-7月3日
上午2场:第1场 8:00-10:00;第2场 10:20-12:20;
下午2场:第3场14:00-16:00;第4场 16:20-18:20。
考试地点:象湖校区、龙子湖校区。
三、考试形式
学校统一考试课程,除马克思主义学院思政课外,原则上采用线下试卷考试形式,若其他适宜线上考试且准备充分,可采用学习通考试系统线上考试,但须经学院领导签字盖章,务必报教务处备案。
四、相关考务安排
(一)前期试卷命题、审核、打印及密封试卷的交接
本学期期末考试试卷需使用标准模板印制,命题教师需填写《河南财政金融学院课程考核命题计划表》和《河南财政金融学院试卷审核表》,两表需要装入《河南财政金融学院课程考核档案袋》。教务处负责协调试卷打印及接收工作,各开课单位接收试卷时,需要填写《期末考试试卷交接单》。
(二)考务信息查询
1.教师考试信息查询
6月20日(星期四)上午8:00开始,各单位教师用新工号(8位数字)登录教务管理系统查询监考信息。具体监考信息见《2023-2024学年第2学期期末考试监考安排表》(附件1)(具体信息包括:考试课程、考试班级、考场人数、考试地点、考试时间、考试校区、主监考教师、副监考教师、开课学院、领返试卷地点、考试方式)。
2.学生考试信息查询
6月20日(星期四)上午8:00开始,在校学生用学号登录教务管理系统查询考试信息,或上校园网通知栏查看课程考试信息。具体课程考试信息见《2023-2024学年第2学期期末考试监考安排表》(附件1)。
(三)考前开课单位任课教师试卷查验
考试期间,每场考试开考前至少提前2天,各开课单位任课教师需要普查试卷,检查试卷是否有错装、漏装或印刷错误。若有此类情况,及时报教务处考务科处理;若无此类情况,须再进行密封并签字加盖学院公章,同时在试卷检查表上签字确认《2023-2024学年第2学期考前试卷检查确认表》(附件2)存档备查。
(四)考试期间监考须知
1.监考教师职责
考试期间,每个考场2位监考教师任务分工:
(1)主监考教师(监考教师1)需提前至少20分钟到开课单位试卷收发室(见《期末考试各学院试卷领送地点一览表》附件3)领送试卷,并履行交接签字手续(《2023-2024学年第2学期试卷领取确认表》附件4)存档备查。
(2)副监考教师(监考教师2)需提前15分钟到教学楼考场随机调整安排考生座位,维护考场秩序。
2.两场连排教师试卷领取
为避免领取试卷时间紧张,同一半天监考2场考试的主监考教师可以提前领取第2场考试试卷并妥善保管。
3.监考教师务必按时到位
若主监考教师(监考教师1)未能按时到位则需要开课单位及时联系,或联系副监考教师(监考教师2)及时领取试卷(见《期末考试监考教师联络表》附件5),并第一时间反馈给教务处。迟到和未到者将按照《河南财政金融学院教学事故认定及处理办法》(豫财院字〔2018〕141号)(附件6)处理。
4.教务处联系人
(1)象湖校区联系人 张永政15824888805;
(2)龙子湖校区联系人 王晓勇19838010657。
五、相关部门及职责
(一)校长办公室
负责考试期间监考教师班车安排,具体运行时间另行通知。
(二)教务处
负责考试期间学校巡考安排,处理考试期间相关事宜。
(三)学生处
负责学生考前诚信教育,开展诚信考试主题教育活动,利用主题班会、学院公告栏、班级QQ群、班级微信群等多渠道向学生宣传;负责安排并通知各学院班级学生清理考场教室卫生,对违纪学生及时进行处理。
(四)后勤管理服务中心
负责教室水电检查,确保考试期间供水、供电正常。
(五)信息化办公室
负责两校区考试期间考场监控,确保两校区网络畅通。
(六)各学院
1.考试期间,各学院要成立期末考务办公室负责考务事宜,并根据校园网发布的《2023-2024学年第2学期期末考试监考安排表》,通知本部门的监考教师,提前查询开课部门试卷收发室具体位置及考试考场,按时领送考试试卷并到场监考。
2.各学院中层正职参加本部门考试课程和考试班级的考场巡视,并填写《河南财政金融学院考试巡视记录表》(见附件7)交回两校区考务办公室(象湖校区-弘文楼1215D,龙子湖校区-启智楼C101)。
3.考试期间,各学院务必安排专人提前30分钟到试卷收发室值守,并发放、收取试卷。若是教务处统一安排提供的试卷收发室(龙子湖校区-启智楼C101,象湖校区-弘文楼1215D),则需要学院安排工作人员于考试当天提前30分钟到场值守,并负责收发和保管本学院的试卷。
4.通知所在学院学生及时查询考试信息,做好考前诚信教育,严肃考风考纪,认真组织学生参加考试。告知学生不能提前到教室占座,监考教师须随机调整座位。
5.各学院要加强对学生考试的诚信教育,对于考核过程中发现学生有违纪行为的,一经查实,将按《河南财政金融学院学生违纪处分规定》等有关制度予以严肃处理。
六、考试相关注意事项
(一)所有闭卷考试课程,采用单人单桌的形式。
(二)考生务必携带学生证、身份证参加考试。
(三)期末考试期间,学校将对考风考纪等考试情况进行巡查通报。
(四)考试期间(6月29日-7月3日)全校教室清空,所有自习室的书籍务必要提前带离教室。
(五)6月11日-7月12日教务处将开通教务管理系统网上成绩录入子系统,任课教师务必于该时间段录入并提交课程成绩。
(六)7月4日-7日,各学院安排统一阅卷。
(七)7月8日-12日(或下学期第1周),各学院打印和归档期末考试成绩单等考试材料及课程考核材料。
七、工作要求
(一)加强组织领导
各学院要成立考务领导小组和巡考小组,负责本单位课程考试考务及监考巡视安排,并填写《河南财政金融学院考试巡视记录表》存档备查,全过程监控并及时发现和妥善处理考试过程中出现的问题。
(二)工作落细落实
各学院要加强对监考教师和考生考前教育,特别是对学生的诚信考试教育。严格按照本工作方案,落实到人,形成工作合力。
附件:
1.2023-2024学年第2学期期末考试监考安排表
2.2023-2024学年第2学期考前试卷检查确认表
3.期末考试各学院试卷领送地点一览表
4.2023-2024学年第2学期试卷领取确认表
5.期末考试监考教师联络表
6.河南财政金融学院教学事故认定及处理办法
7.河南财政金融学院考试巡视记录表
期末考试工作领导小组
2024年6月19日