各单位:
2024年上半年全国大学英语四六级考试将于6月15日(星期六)在两校区同时举行,根据《郑州市招生考试中心关于做好2024年上半年全国大学英语四、六级考试考务工作的通知》要求,为切实做好我校考点的考试安全及考务组织等工作,维护考试秩序,确保考试安全平稳顺利,特制定本方案。
一、成立CET考试考务工作领导小组
组 长:王忠勇
领导小组下设办公室,设在教务处,办公室主任由教务处处长孙文杰兼任。成员单位包括校长办公室、纪委监察室、人事处、教务处、学生处、信息化办公室、后勤管理服务中心、保卫处、财务处、各教学单位。
主 考:王忠勇
副主考:孙文杰 王 艳 郑均安 杨少伟 李 钊
罗 伟 朱连军 张富勇 赵慧敏
二、考试相关安排
(一)考试时间
2024年6月15日(星期六)
英语四级 9:00-11:20
英语六级 15:00-17:25
(二)考试地点
1.象湖校区(410241)考场 弘文楼、弘新楼、弘毅楼;
2.龙子湖校区(410242)考场 文津楼、启智楼。
(三)考场数量
1.象湖校区 四级83场、六级81场;
2.龙子湖校区 四级72场、六级50场。
三、各部门工作任务
(一)校长办公室(责任人:王艳)
1.考试车辆安排。(1)拉送试卷及考试用品的车辆安排;(2)考试前期会议及其他用车安排;(3)考试当天监考老师班车安排。
2.选派4名专业医护人员分别在两校区的考务办公室(启智楼101和弘文楼1215D)值守,负责考生和考务人员临时突发疾病的救治。
(二)纪委、监察专员办公室(责任人:郑均安)
按照上级要求对考试全过程开展监督,保障考试公平、公正。
(三)人事处(责任人:杨少伟)
负责对监考教师和考务工作人员的师德师风教育,将教师表现纳入师德师风及年度考核。
(四)教务处(责任人:孙文杰)
1.考试考场设置。考场示意图、指引标志、考试相关宣传版面和横幅标语摆放到位;按照要求设置涉考教学楼的入口、出口与行进标识。
2.考务组织。(1)制定考试工作方案和应急预案;(2)考场布置,按照要求制作张贴考场门贴、墙贴和座位贴;(3)科学设置考试考场和考务工作区;(4)设置试卷保管室、试卷分发回收室(考务办);(5)及时参加河南省教育考试院和郑州市招生考试中心组织的考务会和培训会;(6)严格按照要求培训监考教师和考务工作人员;(7)安排保密员,保障试卷接送与管理安全。(8)设置考务值班室(电话69303001),确保考试当天专人值守;(9)按要求上报考试材料;(10)根据郑州市招生考试中心要求和实际需要做好其他考务工作。
(五)学生处(责任人:李钊)
1.考生考前教育。开展诚信考试主题教育活动,利用主题班会、学院公告栏、班级QQ群、班级微信群等多渠道向考生宣传《教育法》《刑法修正案(九)》《国家教育考试违规处理办法》;组织考生集中收看案例警示教育宣传视频,加强考试违规警示教育。
2.安排相关学院做好所属劳动课责任区考场的卫生清洁。
(六)信息化办公室(责任人:罗伟)
1.校准两校区考场挂钟时间。
2.网络系统调试与维护。(1)完善网络系统调试,按时与河南省教育考试院、郑州市招生考中心进行网络互联互通测试;(2)确保考试当天的网络及监控系统正常运行。
3.校园网络管控,做好校园网络环境净化,阻断校园网上涉考违规信息传播。
(七)后勤管理服务中心(责任人:朱连军)
1.负责考场公共区域杂物的清理、卫生清洁。
2.考场内部电力线路提前检修,龙子湖校区准备备用电源。
3.考场设备设施检修,包括考场内桌子、凳子、窗帘、讲台、电灯、电源插头等设备设施的提前检修。
4.负责教学楼管理及开锁门。
(八)保卫处(责任人:张富勇)
1.校园周边环境综合整治,严格校门管理。
2.负责考试当天车辆的管理,设立机动车停放处。
3.考场及校园秩序维护,校园及考场的保卫工作。(1)考试前一天(6月14日下午5:00前),在考场封闭后设置考场外安全警戒线,在两个校区南门口(6月15日下午5:00前)悬挂考点横幅(教务处提供)。
4.负责在学校运动场设立安全疏散区域。
5.负责选派2名保密人员参加拉送和看守两校区试卷。
6.设置勤务值班室,保障考试安全。
(九)财务处(责任人:赵慧敏)
考试相关经费保障与考务费用按时发放。
(十)各教学单位(责任人:行政及党务负责人)
1.外国语学院负责管理、调试和播放英语听力,确保英语听力正常进行。
2.各学院配合做好本单位监考人员的选派及师德师风教育。
3.各学院做好考区教学楼内所属劳动课责任区考场的卫生清洁。
四、考试工作要求
(一)各部门要高度重视
各部门务必高度重视,在学校考试考务工作领导小组的统一部署下,严格工作程序,按照方案严密实施,进一步明确责任,形成合力,确保考试安全有序。
(二)应急处置程序
考试过程中,若考生出现临时身体不适等状况,不具备参加或继续完成考试条件时,不再参加当次考试,考生由监考员护送至考务办,交由医护人员妥善处置。
CET考试考务工作领导小组
2024年6月12日