各教学单位：

本学期新教务管理系统已启用，教务处在数据迁移过程中发现，部分学生因学籍异动造成系统中课程与实际情况不符，现对此类情况进行集中办理，相关事宜通知如下。

一、受理对象

因休学、复学、转专业、入伍、转学等学籍异动或其他原因造成成绩表中科目与实际情况不符合者。

二、办理程序

（一）各学院通知本院所有在校生进入新教务管理系统查询个人成绩表，学生对本人成绩进行认真核对。

（二）各学院对学生反映相关成绩问题进行核实和汇总，认真填写《成绩修改汇总表》（模板见附件）并将电子版导入系统，同时上传相关佐证材料（学籍异动相关证明等）。

（三）由学生所在学院教学副院长对本学院学生的《成绩修改汇总表》和佐证材料进行审核、确认。

（四）开课部门根据学院报送情况对本部门开设课程进行审核、确认。

（五）教务处根据学院报送佐证材料情况以及开课部门审核情况进行终审。

三、相关要求

（一）学生本人按要求进入新教务管理系统认真查阅成绩，及时将相关问题上报所在学院。因个人原因未及时报送者，学生本人责任自负。

（二）各学院务必于2019年12月24日（星期二）中午12:00前在新教务管理系统中提交本院《成绩修改汇总表》、相关佐证材料并导出所填《成绩修改汇总表》（领导签字、加盖公章），送教务处备案（纸质版）。相关资料象湖校区报送办事大厅116室，龙子湖校区报送行政楼205室。

（三）开课部门务必于2019年12月27日（星期五）中午12:00前，根据学院报送情况，在新教务管理系统完成对本部门开设课程的审核。

联系人：王一如（象湖校区）69303626，龙子湖校区行政楼203室;林琳（龙子湖校区）69303625，龙子湖校区行政楼205室。

附件：成绩修改汇总表模板

 

教务处

2019年12月18日