各学院及相关部门：

学校期末统一考试定于2019年12月30日至2020年1月8日期间进行，为确保期末排考工作的顺利进行，相关事宜通知如下。

一、核对监考教师信息及反馈

由于各学院教师信息表中还存在一部分不能排监考的老师，如退休、离职、外聘等情况。请各学院教学秘书在排考系统中操作：监考管理-监考教师-教师来源（教师信息表）中导出本部门教师名单，核实并列出本次监考教师名单交教务处，除中层正职参加巡考外，本部门所有系统中在职人员均需参加监考，因故不能参加监考的在岗教师需要写出情况说明。监考教师名单纸质版(包括姓名、工号和部门)需部门领导签字并加盖公章，电子版微信传给教务处雷友华（微信同手机号13503829572）。教务处将汇总名单后发给各学院，各学院按此表排考或更正监考教师。

二、排考原则及责任

（一）以“优先选派本部门教师监考”为原则

为缓解部分开课部门监考教师少、考试课程多、排考压力大的问题，教务系统设置了开课部门既需优先排考，也可指定派考学院排考模式（请注意：派监考学院不能为行政和教辅部门）。请各学院自觉优先选派本部门教师监考，不能过多地把监考任务指派给其他学院或某一学院，从而造成个别学院个别教师监考次数过多现象（注：目前教务系统没有教师监考场次限制功能）。

（二）排考部门及相关人员责任

各学院务必按通知要求，及时核对并落实排考任务，责任到人。开课学院派监考和学生所在学院排监考要相互协调配合，共同完成排考任务。若在系统排考中出现不按时间节点、要求等乱排考现象，责任由相关学院和排考人员承担，学校将予以通报。

三、截至时间

由于时间紧急，交教务处材料截至时间为：12月23日（星期一）下午4：30前。

教务处

2019年12月22日