教务处设处长1人,副处长1人。下设6个科室,即教务科、考务科、教研科、实践教学科、教材科、学位办。
科室具体岗位职责如下:
一、教务科
(一)教学运行岗
1.编排及印发学期教学进程表;
2.组织协调各教学单位安排学期教学任务;
3.组织编排印发全校课程表;
4.教师日常调停补课管理;
5.教学秩序检查、对违反教学纪律者提出处理意见;
6.全校教室资源调配及调度;
7.学生选课管理;
8.制定相关教学运行的规章制度;
9.完成领导交办的其他工作。
(二)系统维护岗
1.整个学校教务管理系统管理、维护、使用和优化;
2.教师教学工作量管理;
3.制定相关的规章制度;
4.完成领导交办的其他工作。
二、考务科
1.负责考试管理相关制度建设;
2.负责本科专业教学计划内的考试组织与管理工作;
3.组织开展考风考纪宣传、教育和检查工作;
4.做好学生成绩记录、学生的成绩管理工作;
5.负责学生考试违纪处理工作;
6.组织开展试题库建设;
7.组织全国大学英语四、六级考试及相关单位委托的考试;
8.负责考试工作档案建设和管理工作;
9.普通话考试工作;
10.制定试卷装订标准,做好试卷检查工作;
11.负责学生重修、补考等工作及成绩登统工作;
12.完成上级部门和处领导交办的其他工作。
三、教研科
(一)人才培养方案管理岗
1.负责人才培养方案的制定、修订及监督执行;
2.人才培养方案录入教学任务系统及日常管理;
3.拟定相关教学管理文件,负责相关教学文件的归档管理;
4.教学委员会的日常工作。
(二)专业建设管理岗
1.组织制定专业建设规划;
2.负责学科专业项目库的申报工作;
3.负责组织新专业申报、评审;
4.专业建设的过程管理,专业经费的划拨使用和检查;
5.校级特色专业的建设与管理、组织申报高一级特色专业;一流本科专业和优势专业的申请与管理;
6.组织评选新专业建设质量奖;
7.期中期末教学检查工作(兼);
8.完成领导交办的其他工作。
(三)课程建设管理岗
1.课程建设的规划、课程大纲的管理;
2.课程改革;
3.课程建设的组织与管理;
4.校级精品课程的建设与管理、组织申报高一级精品课程;
5.教考分离公共示范课程建设与管理;
6.课程思政的建设和管理工作;
7.编辑《教学工作简报》;
8.完成领导交办的其他工作。
(四)教研教改管理岗
1.校级及以上教研教改项目申报、评审、立项、结项和管理工作;
2.教研教改管理制度的修订完善工作;
3.校级及以上教学成果奖申报、评定的组织管理工作;
4.教学成果奖评定办法的修订完善工作;
5.校级及以上基层教学组织的建设与管理;
6.组织校级及以上教学名师、中原名师等的评选;
7.质量工程项目申报、建设与管理;
8.负责教务处科研信息的统计及上报工作;
9.完成领导交办的其他工作。
四、实践教学科
1.负责实践教学的组织、协调、监控、管理和服务工作。组织制订有关管理规章制度;
2.组织制(修)订实践(实验)教学大纲、实验教学指导书、实验教学进度表等实践性教学文件;
3.组织、协调全校各专业见习、实习、实训等实践性教学环节;
4.组织、协调校外实习基地的建设与管理工作;
5.审批其他实践教学环节(社会调查、假期实践、野外考察等)的计划;
6.协助实施实践教学环节的质量监控工作、评优评奖工作;
7.负责全校毕业论文(设计)、学年论文的总体安排和过程管理工作。优秀毕业论文(设计)的评选;
8.负责实践教学工作的各类信息资料建档、归档工作;
9.组织开展实践教学信息的收集、上报工作;
10.制定、审核实习实训经费的预算与开支;
11.完成领导安排的其他工作。
五、教材科
1.根据学校事业发展规划,制定学校教材建设规划和自编教材编写、印制工作,解决教材(讲义)编写过程中的有关问题;协助组织开展优秀教材(讲义)评选活动;
2.负责向学校申报教材订购委托供应招投标有关事项,协助招投标办组织、实施教材订购委托供应的招投标工作及每年签订合同书等具体工作;
3.为各院(部)提供教材征订目录及出版信息,指导各院(部)教材征订管理人员的业务培训和选用教材征订的具体做法,严把选用教材质量关,确保教材质量;
4.负责全日制每年春、秋两季教材的征订、发放及学生教材费的预收标准和教材费结算工作;
5.检查、督促教材供应商所提供的教材质量,确保正版教材,做到课前到书,并按要求及时把教材发放到师生手中;
6.加强教材管理,积极推荐和提供最新教材出版信息和样书;开展教材使用情况的调查研究工作,发现问题及时向有关部门领导反映;
7.定期向学院招标工作小组及相关部门汇报年度履行教材订购委托供应合同的执行情况;
8.完成上级领导交办的其他工作。
六、学位办公室
1.学业预警;
2.毕业生资格审查和学位资格审查;
3.组织校学位委员会全体会议、审议全校学位工作;
4.制作和颁发各级各类《学位证书》;
5.组织学位授予信息年报工作;
6.组织校学位委员会及学位评定分委员会的换届工作;
7.教务处办公室职能、教务处预算;
8.教务处网站维护、数据安全、数据备份及数据更新;
9.完成上级部门和处领导交办的其他工作。