近日,疫情形势严峻,根据疫情防控工作的紧急安排,学校及时全面启动线上教学。教务人坚守岗位,吃住在办公室,或居家日夜辛勤办公,不忘初心勇担当,“抗疫”前行讲奉献,确保了教学的平稳运行。
及时应对疫情,启动应急方案
面对来势凶猛的新冠疫情,教务处提前周密调研,预判线上教学形式,科学制定线上教学应急预案,及时向主管教学的王忠勇副校长汇报。根据王校长的意见建议,及时完善应急预案。在得到学校防疫办公室指令后,第一时间全面启动线上教学应急方案,迅速发布相关通知,告知各教学单位和学院的每一位老师和学生。在保证师生身体健康的情况下,学校快速实现了从线上线下混合教学到线上教学的无缝衔接,保障了教学工作的平稳过渡。
多方协同发力,确保教学质量
为了提升教学质量,教务处联合信息化办公室、软件学院沟通解决线上教学时学生的学习场地和网络保障等相关问题。协调学习通、雨课堂对全体教师开展相关教学平台的培训工作,有效提升了教师使用线上教学平台的能力和水平。联合教学质量监控与评估办公室,组织全校线上教学检查,加强教学督查。联合学生处等部门,及时与教学单位沟通解决问题,确保线上教学与线下教学实质等效;联合人事处、教学质量监控与评估办公室等部门,对发现问题并取证的线上教学教师进行严肃处理,以儆效尤。多方协同,形成合力,确保线上教学质量。
贯彻党的二十大精神,融入线上课堂教学
认真组织全体教务人线上学习党的二十大精神,及时把相关精神贯彻到教务管理工作之中。根据校党委书记王雪云、校长李学志、副校长王忠勇于10月21日巡查线上教学时提出的具体要求,协同马克思主义学院等教学院部做好思政课、课程思政建设等工作,把学习贯彻党的二十大精神同“习近平新时代中国特色社会主义思想概论”等思政课教学紧密结合,让党的二十大精神第一时间“带着热气”进教案、进课堂,进学生头脑,用习近平新时代中国特色社会主义思想凝心铸魂,用党的创新理论武装师生头脑、指导育人实践。把党的二十大精神融入课程思政之中,全面落实立德树人根本任务,着力培养担当民族复兴重任的时代新人。深刻理解党的二十大关于“加快建设高质量教育体系”对应用型高校发展的新要求,不断推动教学模式改革和教学方式方法创新,持续提升教学质量和水平。
注重服务学生,打通服务“最后一公里”
教务处委托王晓勇老师时刻关注“财金学生留言板”“微博超话”等媒体,将学生提出的问题第一时间反馈给相关科室负责人,齐心协力解决学生在学习中遇到的各种问题。相关科室负责人根据学生反映的诸如个别教师线上教学不认真、自习教室学生占位现象、补考时间推迟、毕业论文工作与考研时间重叠等情况及时调整教学安排,纾解学生的实际困难;如遇到暂时无法解决的问题,会及时与学生们进行沟通解释,打通服务学生的“最后一公里”,努力为学生排忧解难,做到即时受理、快速分办、限时办结,推动工作落实落细,服务同学们成长成才。此外,为了更好地服务于我校学生考研工作,提高我校学生的考研成功率,教务处及时聘请校外考研机构的专业教师,在今年考研冲刺阶段开设考研冲刺串讲阶段“政治+英语一课程群”“政治+英语二课程群”“数学课程群”等课程线上提升班,免费为考研学生提供最优质的课程辅导及管理督学服务。
履行职责使命,工作有序推进
当疫情形势日趋严峻时,教务处班子成员和两名工作人员吃住在办公室,不分昼夜工作,履行职责使命。王晓勇、赵真老师留守在第一线,不仅完成了自己的本职工作,还帮助其他教务人完成协调、签字、盖章等工作任务。其余的教务人居家办公,付出了艰辛,各项工作确保在疫情期间能够有序高质量推进。
教务科与人事处和实验管理服务中心的基础数据无缝对接,认真填写2022年《高等教育质量监测国家数据平台》人才培养表格,涉及2021-2022学年全校的开课情况、专业课教学实施情况、分专业(大类)专业实验课情况、多教师授课情况等内容,共计159596项数据。与人事处、实验管理服务中心、国有资产管理处等密切协同,完成教务管理系统中含机构、专业、班级、学生、师资、教学计划、教学任务、课表、考试、成绩、教室代码、教室名称等巨量教学数据的合并与清洗。准备课表,组织全校线上教学检查。先后与创新创业中心(创新创业学院)、校团委和学生处积极沟通,起草发布关于“第二课堂”相关课程学分认定工作的通知。起草发布关于输入和核对2022-2023学年第2学期教学计划的通知,对2021级和2022级本专科所有专业教学计划的通识教育基础课程涉及的169门次课程进行增删,协助各学院输入和核对下学期的教学计划。与学生处密切合作完成学籍异动学生的课程增选删选工作。不间断与学习通、雨课堂技术人员对接授课和学生选课数据。与人事处对接外聘教师信息,在教务管理系统中进行录入。统计学校线上教学期间每周的教学数据和优秀典型案例。撰写“2021-2022学年本科教学质量报告”的教学运行部分内容。
考务科积极协调各开课部门安排2022-2023学年第1学期课程重修工作、审核2022年下半年英语四六级考试考生报名照片等数据材料。撰写发布2022-2023学年第1学期期初补考通知,安排补考工作,印制补考试卷。积极做好2023年全国硕士研究生招生考试前期准备工作,积极配合外国语学院顺利完成英语专业四级考试工作。
教研科注重高质量完成2022年高等教育质量监测国家数据平台相关工作,及时创建微信工作群,邀请相关专家对38个专业的带头(负责)人进行培训,通过互动平台及时解决填报过程中遇到的问题,高质量完成专业培养计划、基层教学组织、本科在线课程、优势一流专业、教学成果奖等10类表格的数据填报及上传工作。及时发布关于开展2022年河南省教师教育课程改革研究项目结项、开展2023年河南省教师教育课程改革研究项目申报工作等通知,完成我校“河南省高等学校课程建设专家库人选”申报上报、“第二批省级虚拟教研室试点建设”申报上报、撰写“2021-2022学年本科教学质量报告”等工作。积极搜集相关疫情期间如何提高教学质量、如何融入课程思政等内容材料,融入3期《教学周报》,为老师们线上教学提供借鉴。联合人事处邀请北京航空航天大学教授、博士生导师姚小玲和中山大学教授、博士生导师王金发,通过线上直播形式,对全校教师进行了“喜迎二十大·加强师德师风建设”专题培训,参训教师1300人次,效果良好。
教材科对2022年度校级自编规划教材申报的电子版材料进行分组整理并组织专家评审。统计上一学年双语课程教材征订情况,针对个别课程,及时通知相关学院协调解决。
实践教学科对指导学生毕业论文(设计)外聘教师的职称材料进行审核,持续完善“2022年高等教育质量监测数据采集任务分解表”中涉及实践教学科相关数据信息,对“2021-2022学年本科教学质量报告”中涉及实践教学工作,补充完善相关制度、举措、数据等内容。做好“中国知网”毕业论文(设计)管理系统日常管理、教师培训等工作,着力提高毕业论文(设计)质量。
学位办及时发布《关于做好我校2022年学士学位论文抽检工作的通知》,做好我校学士学位论文抽检工作。在教务管理系统中增加“按日期预约”模块,审批各教学单位的教室使用申请,协调各科室完成2022年高等教育质量监测数据采集平台的填报等工作。
繁重工作的高质量完成,均代表着每一位教务人的呕心沥血。面对来势汹汹的疫情,教务人在这场严峻的斗争中,默默地用实际行动诠释着教务人的使命和担当。教务人将一如既往地在学校党委的坚强领导下,不忘初心勇担当,“抗疫”前行讲奉献,与其他部门、学院师生戮力同心,踔厉奋发,勇毅前行,共克时艰,共守校园平安,确保教学平稳运行,着力提升人才培养质量,确保有尊严、高质量通过本科教学合格评估,为实现学校高质量健康发展做出教务人应有的贡献。(教务处 岳伟丽/文 孙文杰/审核)