各教学单位:
为方便两校区执行教学计划的变更,推进教学管理的信息化建设,提高教学管理效率,学校自2021年5月19日起向全校启用教务管理系统网执行教学计划变更的功能。变更由专业所在学院申请,不由课程归口单位(开课单位)申请。现就有关事项通知如下。
一、变更流程
变更执行教学计划包括该年级专业教学计划中某门课程的增加、修改、删除和更换。由专业所在学院的教学办主任(教学秘书)在教务管理系统进行申请,流程如下(具体操作方法见附件)。
(一)专业所在学院的教学办主任(教学秘书)在教务管理系统中进行申请。
(二)申请时,请在“申请”窗口的“变更类型”中进行选择。1.增加:新增一门课程。
2.修改:将某一门课程(课程在课程库中的信息不能修改。如,课程代码、课程名称、开课部门、学分、课程总学时、课程类别、课程分项学时)的相关信息进行修改,如所属学分节点(必须与课程性质一致)、建议修读学年学期、起止结束周等。
3.删除:删除一门课程。
4.更换:将某一门课程更换为另外一门课程。具体指,删除老课程的同时增加新课程。
(三)专业所在学院领导在教务管理系统中审批。
(四)教务处教务科在教务管理系统中审批。
(五)若执行教学计划变更较多或存在特殊情况,须教务处负责人在教务管理系统中审批。
(六)执行教学计划变更完成。
二、具体要求
(一)执行教学计划变更较多或存在特殊情况,请提前与教务处负责人沟通,以免出现在教务管理系统中操作完成后最终不予审批的情况。
(二)请在教务管理系统中详细填写变更的合理原因。须注意,不能因师资不够更改课程或更改课程授课学年学期。
(三)若某年级专业的人才培养方案已在教务管理系统中录入,该门课程还未在当前学年学期上过,请同时在教务管理系统中申请人才培养方案变更和执行教学计划变更;若某年级专业的人才培养方案未在教务管理系统中录入,只须在教务管理系统中申请执行教学计划变更。如,2020级税收学在2019-2020学年第2学期申请变更2021-2022学年第1学期的某一门课程,须同时在教务管理系统中申请2020级税收学的人才培养方案变更和执行教学计划变更。若还要变更2021级税收学的该门课程,仅须在教务管理系统中申请2021级税收学的执行教学计划变更。
(四)教务处将于每个工作日的10:00-12:00及15:00-17:00集中对网上提交的执行教学计划变更进行审核,专业所在学院请于审批日的次日在教务管理系统上进行查询,并将已通过审核的执行教学计划变更情况通知到课程归口单位(开课单位)。
(五)在教务管理系统中进行执行教学计划变更自此通知发布之日起试行。
附件:在教务管理系统中进行执行教学计划变更的操作方法
教务处
2021年5月19日