各相关单位：

2024年河南省专升本考试将于4月1日进行，根据2024年全省高校考试招生工作会议精神和河南省教育考试院、郑州市招生考试中心相关通知要求，为切实做好我校2024年专升本考试的考务组织等各项工作，维护考试秩序，确保考试安全平稳有序，相关事宜通知如下。

一、成立考务工作领导小组

组 长：李学志

副组长：王忠勇 方蒙

领导小组下设办公室，设在教务处，办公室主任由教务处处长孙文杰兼任。成员单位包括校长办公室、人事处、教务处、学生处、招生就业处、信息化办公室、后勤管理服务中心、保卫处、纪委监察室、财务处、团委、各相关学院。

主 考：王忠勇

副主考：孙文杰  王 艳  杨少伟  郑均安

     李 钊  彭自康  赵慧敏  罗 伟 

     武维潇 张富勇  张 晶  朱连军

二、考试相关安排

（一）考试时间

2024年4月1日（星期一）。

（二）考试地点

河南财政金融学院龙子湖校区。

（三）考场数量

共50个（含备用考场1个），考场设置在启智楼。

三、各部门工作任务

（一）校长办公室（责任人：王 艳）

1.选派2名专业医护人员于考试当天在考务办公室启智楼101室值守，负责考生临时突发疾病的救治。

2.考试车辆安排。（1）安排接送象湖校区考生到龙子湖校区参加模拟演练、外派监考教师到“推磨”监考学校参加培训演练；安排4月1日接送象湖校区考生参加考试的车辆（与学生处沟通）、接送我校外派到“推磨”学校监考老师的车辆，并及时通过外派监考教师领队（魏向阳）将车辆运行通知传达给每一位监考教师。（2）安排拉送试卷的车辆（试卷运送车辆须加装视频监控设备，保证在运送过程中，车辆内的视频监控设备必须能够对试卷存放区域进行全过程、全方位、无死角监控录像，试卷运送车辆必须安装北斗定位和行车记录仪）。（3）安排考试前期相关考试会议用车。

3.准备1000瓶矿泉水送到考务办公室启智楼C101。

4.负责对接上级巡考领导及其工作餐安排。

5.报送专升本考试相关材料及时加盖学校公章。

（时间要求：以上5项工作均需按上级文件通知要求的时间节点完成）

（二）人事处（责任人：杨少伟）

1.按照“推磨式”互派监考教师要求，领队组织我校模拟演练及4月1日考试监考教师到指定的外校监考，及时将信息精准传达到每一位监考教师。

2.负责对监考教师和考务工作人员的师德师风教育，考试表现记入教师考核档案。

（时间要求：以上2项工作均需按上级文件通知要求的时间节点完成）

（三）教务处（责任人：孙文杰）

1.考试环境营造。考场示意图、指引标识、考试相关宣传版面和横幅标语摆放到位；按照考试要求设置涉考教学楼的入口、出口与行进标识。

2.考场布置。按照考试要求张贴好考场门贴、墙贴和座位贴；提前在启智楼考场内讲台上摆放好金属探测仪、屏蔽器、电插板，金属探测仪和屏蔽器要提前逐一检查，不能使用要及时更换，没电的须及时更换电池，确保每台机器均能正常使用。

3.考务办公室布置。

（1）布置分区指引牌标识。在中前排分区（共4个区）按顺序张贴好监考教师背签，在后排张贴好视频监考员区、客校副主考和备用监考教师区、考务工作人员区，每个区用指引牌标识。

（2）准备好7个试卷验收处指引牌。

（3）布置当天考试材料及物品。准备好考试当天监考教师签名表。在监考员甲桌子上摆放好草稿纸，在监考员乙桌子上摆放好教师文具袋（包括蓝色字迹圆珠笔、2B铅笔、小剪刀、橡皮）和《2024年专升本考试考场情况记录表》，在监考员丙桌子上摆放一张《监考员考场安排一览表》。

（4）考场外的布置。在启智楼与启慧楼东面（如下雨在启智楼与启慧楼西面连廊下）摆放好桌椅、置物箱，并张贴物品存放处，在考务办公室门口张贴好“开水供应处”和卫生间指引标识。

4.其它考试相关场所标识张贴。考务指挥室、考务办公室、试卷保管室（保密室）、试卷分发室（与考务办公室合用）、视频监考室、广播室、医务室（启智楼C101）、公安勤务室（启慧楼D166）、备用考场均需张贴标识。

5.考务组织。（1）制定考试工作方案和应急预案；（2）选派联络员，及时参加上级组织的考务会、培训会，保持与上级考试部门的密切联系；（3）组织好考试工作人员在考试当天的封闭管理；（4）安排好保密员，保障保密室设备正常运转，保障试卷接送与管理安全；（5）做好考试用品及考场物品的安排与管理；（6）设置考务值班室电话69303001/69303626，确保考试当天一直有人值守；（7）按要求上报考试总结等考务材料；（8）租赁屏蔽仪、探测器和安检门；（9）根据上级要求和实际需要做好其他考务组织工作；（10）根据主考指示，处理异常情况。

6.开展教师校外涉考培训排查。（1）排查本校教师与专升本培训机构利益关系情况，切实杜绝本校教师参与校外涉考机构培训；（2）组织本校教师积极为考生答疑解惑，指导考生科学备考。

7.发布通知。及时发布考前培训模拟演练和正式考试（4月1日）等相关通知，合理安排教学与停课，保证教学工作与考务工作两不误。

（时间要求：以上7项工作均需按上级文件通知要求的时间节点完成）

（四）学生处（责任人：李钊）

1.考生考前教育。（1）开展诚信考试主题教育活动。利用主题班会、学院公告栏、班级QQ群、班级微信群等多渠道向考生宣传《教育法》《刑法修正案（九）》《国家教育考试违规处理办法》；组织考生集中收看案例警示教育宣传视频，加强考试违规警示教育；将《考场规则》《国家教育考试违规处理办法》、《中华人民共和国刑法修正案（九）》（摘要）、《中华人民共和国教育法》（摘要），张贴或放置在室外醒目位置，强化宣传教育效果；（2）提醒考生做好考前身心调整。指导考生做好心理调整，放平心态，避免考试期间心理状态的起伏，指导考生临考前注意劳逸结合，饮食起居讲卫生、有规律，避免进食生冷和辛辣刺激性食物，预防疾病侵袭和身体损伤，保证身体和精力保持最佳状态。

2.考生报名资格审查、复核，采集考生图像、指纹和身份证信息。

3.考前模拟演练。严格按照上级部门要求，组织考生开展网上志愿填报模拟演练和“无声入场”模拟演练，确保考生熟练掌握网上志愿填报方法，明确“无声入场”要求，顺利应考和填报志愿。

4.要求相关学院切实做好所属劳动课责任区考场的卫生打扫，务必保持考场整洁、干净。

5.组织考生顺利应考。（1）及时打印并发放考生准考证；（2）组织接送象湖校区考生（654人）到龙子湖校区参加演练及应考，提前与校长办公室沟通，做好模拟演练及4月1日考试期间接送象湖校区考生的车辆安排。

6.公布考试作弊考生名单，做好违规违纪考生处理工作。

7.考生成绩复查。按照上级时间安排，及时组织对成绩有疑问的考生按程序申请成绩复查。

8.考生志愿填报。（1）根据上级时间安排，及时组织和指导考生进行志愿填报；（2）组织考生对本人纸质志愿表进行核对与签名确认。

（时间要求：第1-8项工作均需按上级文件通知要求的时间节点完成）

（五）招生就业处（责任人：彭自康）

1.负责监考教师和考务工作人员的选派。（1）严格按照标准选派监考教师和考务工作人员；（2）选派考试试卷收发员（文化与传播学院15人）和楼层联络员（联系学生处-每楼层2名共10人）；（3）认真做好监考教师与考务工作人员信息采集和证件制作。

2.准确落实派入学校的人员名单，及时与派入学校的领队建立联系。

3.监考人员培训与演练。（1）协助教务处对我校派出的监考教师和考务人员进行考前纪律教育与培训；（2）协助教务处对外校派入监考教师和考务人员进行考前培训与演练；（3）确保所有培训都在视频监控下进行，并全程录像。

4.制作考试工作人员及派入监考教师餐券。

5.考试费用结算。（1）结算监考教师与工作人员的考务费用；（2）结算购置考试用品等相关的其他考试费用。

（时间要求：第1-4项工作需均按上级文件通知要求的时间节点完成）

（六）信息化办公室（责任人：罗 伟）

1.考场电子钟走时准确，3月29日（星期五）再次校准时间以确保电子钟准确无误。

2.提前测试统一音源系统播音效果，确保考场统一音源系统使用正常。考试当天安排专人按时播音（铃声和吹哨）。

3.模拟演练监考员的随机分配。3月30日系统管理员使用系统平台模拟演练随机分配监考员，与派入监考高校领导做好考场监考抽取，并与教务处联合确认《监考员考场安排一览表》后，打印装入信封密封送到考务办公室。随后系统管理员将《监考员考场安排一览表》在启智楼考务办公室门外LED大屏上循环播放。同时用A3纸打印3份张贴在考务办公室门外大厅。考试当天监考员随机分配流程与模拟演练保持一致。

4.网络系统建设与维护。（1）完善网络系统建设，按时与河南省教育考试院、郑州市招生考试中心进行网络互联互通测试；（2）确保考试当天的网络及监控系统正常。

5.标准化考点考场建设。做好系统软件的更新与设置、与教务处协同做好逻辑考场与物理考场对应关系设置、考场编排数据下载与照片信息的准备工作。

6.身份验证设备的使用、维护与培训。（1）录好身份验证设备的操作视频并发给派入监考学校，确保其熟练使用相关设备，保障考生入场时身份验证环节顺利进行；（2）及时将各考场考生信息导入相应考场的身份验证设备，并确保信息完整、准确；（3）提前做好系统管理员、考场监考人员丙（专门负责身份验证设备）的培训，确保其熟练使用相关设备，保障考生入场时身份验证环节顺利进行；（4）确保相关培训在视频监控下进行，并全程录像。

7.校园网络管控。（1）做好校园网络环境净化，阻断校园网上涉考违规信息的传播；（2）负责考试、考务信息工作，保障所有涉考监控系统正常运行。

8.保障考务指挥室（启慧楼D165）固定电话69303800和传真机正常使用。

9.负责视频监考工作。（1）做好视频监考员账号分配；（2）提前对视频监考人员进行业务培训；（3）确保考试当天视频监考工作有序开展。

10.负责准备4T或5T移动硬盘2个，用来存储视频监控相关资料，监控资料保存一年以上。考试结束后视频录像交由教务处送至郑州市招生考试中心。

（时间要求：第1-10项工作均需按上级文件通知要求的时间节点完成）

（七）后勤管理服务中心（责任人：朱连军）

1.考场非劳动实践课区域（楼道、厕所）的卫生清洁。

2.安排外校派入监考教师及考试工作人员用餐地点。

3.保障考试当天学生食堂供餐卫生、安全、充足，并在考务办公室准备纸杯和大桶饮用热水。

4.内部电力线路提前检修，准备备用电源（可连续使用30分钟以上），考试当天早上6:30前到位。

5.考场设备设施检修。考场内空调、桌子、凳子、窗帘、讲台、电灯、电源插头等设备设施的提前检修。

6.每个考场准备2个插座，共计100个。

7.负责每考场内入口处摆放一桌一椅，用于考生拍照和身份验证，每个考场外门旁摆放一张桌子供考生放置临时物品。

8.组织人员参加模拟演练，注意检查每一个考场，确保每个考场有适量的考试用粉笔或白板笔。

9.负责模拟演练后所有考场楼内教室（包括考场教室和未设置考场的教室）均落锁并贴上封条，所有考场教室考前开门和考后落锁工作。

（时间要求：以上9项工作均需按上级文件通知要求的时间节点完成）

（八）保卫处（责任人：张富勇）

1.校园周边环境综合整治。（1）牵头做好涉考安全的校园周边环境综合整治，清理校内涉考广告、押题广告以及校外培训机构广告；（2）严格校门管理，禁止涉考辅导机构人员进入校园；（3）对校园内买卖舞弊器材行为进行排查和打击。

2.安排2人于4月1日早上5：30到保密室值守（与教务处王晓勇对接），按照上级关于保密要求，严禁值班期间玩手机、抽烟，确保试卷保密工作万无一失。

3.试卷运送及模拟演练（与教务处联合）。负责选派2名保密人员参加试卷拉送和看守试卷并参加保密培训。保卫处安排曹庆非、冯新国，教务处贾靖宇、张永政，校长办公室张晓云或吴普按照试卷运送的有关要求进行模拟演练，内容包括：（1）熟悉试卷运送线路；（2）熟悉行车记录仪和保密锁的操作，主要是如何开关及导出监控视频，检查监控设备是否能对车内试卷存放区域进行全过程、全方位、无死角监控录像。

4.考场及校园秩序维护，校园及考场的保卫工作。（1）考前一天，在考场封闭后做好安全警戒，设置好考场外警戒线，在校门口悬挂考点横幅（教务处提供）；（2）在考试当天做好设置试卷运送警戒通道、警戒线布置、安排警戒人员等工作。

5.负责考试当天车辆的管理，设立机动车停放处和非机动车停放处。

6.负责在学校运动场设立安全疏散区域。

7.设置公安勤务室（启慧楼D166），配合派往我校的公安人员保障好考试安全。

8.做好智能安检门（共2个，每个需要2名工作人员值守）的布置与考生通道查验工作。

（时间要求：以上8项工作均需按上级文件通知要求的时间节点完成）

（九）纪委、监察专员办公室（责任人：郑均安）

按照上级要求驻守考务办，对考试全过程开展监督，保障考试公平、公正。

（十）财务处（责任人：赵慧敏）

考试相关经费保障与考务费用按时发放。

（十一）校团委（责任人：武维潇）

1.选派10名学生志愿者考试当天在龙子湖校区国旗广场及教学楼周边进行引导服务。

2.模拟演练期间考试工作人员及校外监考老师物品看管（与教务处黄华对接）。在启智楼（东口）考场入口安检处设置志愿岗，安排专人带领6名志愿者负责收取保管考试工作人员及校外监考老师的手机及相关物品（教务处配备收纳箱3个，信封200个及签字笔若干），严禁校外监考及考务人员将手机等物品带入考点考场，下午考试结束后发放。

3.模拟演练期间智能安检门值守（与保卫处邢后金沟通）。在启智楼（东口）考场入口安检处设置志愿岗4人,协助保卫处值守安检门检查。

（时间要求：以上3项工作均需按上级文件通知要求的时间节点完成）

（十二）各相关教学单位（责任人：行政及党务负责人）

1.配合做好本单位监考人员的选派及师德师风教育。

2.组织本单位因在校外实习等原因未返校考生，务必于考前一周安全返校，做好考前统一管理。

3.加强本学院辅导员考前培训，把专升本考试精神及要求传达给每一位有专升本学生的辅导员老师，切实做好专升本学生管理等工作。

4.切实做好所属劳动课责任区考场的卫生清洁。3月29日（星期五）下午认真打扫一次，（1）地面打扫干净；（2）黑板（白板）擦干净；（3）把讲台、教师讲桌擦干净（注意：保留讲桌上的粉笔、白板笔，考试需用）；（4）把教室内桌兜、垃圾篓里的垃圾清理干净。

5.考生考前教育。做好诚信教育和心理健康教育，重点对考生做好以下几点提醒：

（1）提醒考生自备考试文具。考试文具由考生自备，允许考生携带的文具为塑料透明外壳黑色字迹中性笔（含备用芯）、塑料外壳自动涂卡铅笔（2B，含备用芯，可用楔形笔头）、绘图可换芯铅笔(HB或2B，含备用芯）、橡皮（无封套）、三角板（含45°、30°直角三角板）、圆规，以及用于文具收纳的全透明塑料文具袋（盒），其他文具不得携带。考前，各学院要安排专人（辅导员等）认真检查本学院考生准备的考试文具，确保符合规定要求。

（2）提醒考生注意穿戴，不要穿有金属装饰的衣服和鞋子，不要带金属首饰（包括戒指、手镯、项链、耳环等），不要佩戴有金属框的眼镜。

（3）提醒考生如果不参加模拟演练，正式考试将不能进入考场，后果由考生自负。

（4）提醒考生考前不要大量饮水，考试期间尽量不要上厕所。确需上厕者，需要监考教师先报场外联络员，场外联络员再报考点主考，主考安排备用监考教师（与考生性别相同）陪同，再次入场时须再接受身份验证和无声入场检查，由此耽误的时间不补。

（5）提醒考生一定要守时守纪，不要有任何违法违纪行为。

（6）提醒考生考前、考中、考后不要在微信朋友圈、微信群、微博发任何与考试相关的信息，有事及时与辅导员沟通。

6.安排象湖校区考生乘车及物品保管

（1）做好考生乘车安排。在模拟演练和正式考试期间，按照校办和学生处统一安排，组织学生以学院为单位集中乘车。

（2）做好考生物品保管。在正式考试期间，每辆车安排本学院低年级志愿者2人（学校为志愿者在A区餐厅2楼统一发放餐券），学院自己配备置物箱若干个（贴上学院及车辆编号），集中保管本学院考生携带的手机、餐卡等物品（只允许考生携带纸巾等必备品），手机、智能手环、手表以及首饰等贵重物品务必提前放到宿舍，严禁携带。

考生早上到达龙子湖校区下车后，2名志愿者将本车所有考生的手机、餐卡等物品装箱转移到A区餐厅2楼指定处。上午考试结束后，所有考生到A区餐厅2楼本学院考生物品存放处领取手机或餐卡；用餐结束后，将手机、餐卡交回原志愿者保管。下午考试结束前，志愿者联系原车辆司机将考生物品提前放回车内；下午考试结束后，考生前往原车辆领取物品，乘车返回象湖校区。

（3）每个学院至少安排1名带队教师，带队教师及学生志愿者联系方式报给学生处曹克浩。

7.龙子湖校区考生物品要求

在模拟演练和正式考试期间，龙子湖校区考生手机、餐卡和考试无关的物品务必提前放在宿舍。

8.做好本单位教师与专升本培训机构利益关系情况排查，切实杜绝本单位教师参与校外涉考机构培训。

9.软件学院（责任人：张晶）

负责协助完成视频监考工作。（1）提供视频监考室（启慧楼305），准备1台网络打印机；（2）保持视频监考室的干净、整洁、卫生；（3）确保视频监控室所有电脑正常运转，网络畅通。

10.考生临时物品看管（与教务处黄华对接）。国际教育学院（韦伯国际学院）、工程经济学院、软件学院、艺术设计学院在启智楼（东口）考场入口安检处设置志愿岗，每个学院安排志愿者2人，负责临时、紧急收发本学院各考场考生不按规定不应携带的手机等违禁物品（教务处提供4个收纳箱），严禁考生把手机等违禁物品带入考场。

（时间要求：以上10项工作均需按上级文件通知要求的时间节点完成）

四、工作要求

（一）提升思想认识，确保考试安全

专升本考试是国家级考试，专升本考生就校考试是一项政治任务，必须无条件落实好，所有涉考单位和人员都要从讲政治的高度重视考试安全，落实专升本考试考务管理要求，切实增强做好考试安全工作的责任感、紧迫感、使命感，认真做好各项涉考工作，及时发现和解决可能影响考试安全的问题，确保我校专升本考试工作平稳顺利进行。

（二）精心组织考试，培育优良学风教风考风

按照上级要求，我校专升本考试的监考人员将与外校交流互派，这是展示和检验我校学风教风考风的良好机会。各单位、各部门在考试工作中要强化涉考要求，严肃考风考纪，教师要文明依规监考，考生要文明有序应考，力争通过组织安全有序、公平公正的考试，进一步培育我校优良学风教风考风，展示我校团结进取、积极向上的精神风貌，进一步提高学校社会美誉度。

河南财政金融学院专升本考试

考务工作领导小组

2024年3月21日